Почему так важен верный юридический адрес

Иногда возникает вопрос «А зачем мне узнавать юридический адрес контрагента, если я знаю, где у него находится офис?»

Юридический адрес – это публичная информация о том, по какому адресу можно направить организации уведомление и получить ответ. Сведения о местонахождении юрлица можно найти в ЕГРЮЛ, но часто многие организации осуществляют деятельность по другому адресу или вовсе в качестве адреса указана квартира директора или учредителя фирмы.

1. Риск неполучения корреспонденции от госорганов и контрагентов

Обычно мы рекомендуем указывать в договорах адрес, по которому стороны будут обмениваться корреспонденцией – это может быть и фактический адрес ведения деятельности.

Но данная рекомендация неприменима для государственных органов. Ведь они по умолчанию будут направлять корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. И, как следствие, при расхождении фактического и юридического адреса существует риск неполучения необходимых уведомлений от госорганов (например, от ФНС, ФССП, МВД, судебных инстанций и так далее).

Поэтому следует контролировать получение корреспонденции по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, чтобы не пропустить ничего важного.

2. Риск внесения сведений о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ

С 2016 года ФНС имеет право проверять достоверность сведений, включаемых в ЕГРЮЛ: Регистратор может запрашивать объяснения и подтверждающие документы и проводить осмотр помещений, используемых под адрес.

Если в ходе проверки Регистратор не найдет признаков ведения деятельности на указанному в ЕГРЮЛ адресу, то он может внести запись о недостоверности сведений и запросить у компании мотивированный ответ на данное действие, а если ответа не последует, то запись о недостоверности останется в ЕГРЮЛ.

Такая формальная запись на практике может повлечь существенные трудности, а порой даже катастрофические последствия для компании, о которых мы расскажем далее.

3. Риск ухудшения деловой репутации

Запись о недостоверности сведений в ЕГЮЛ является «красным сигналом» для контрагентов. Реализуя товары или предоставляя услуги компании с недостоверным адресом, контрагенты несут существенные риски, связанные с невозможностью направить компании необходимые уведомления или даже первичные документы.

Поскольку предпринимательская деятельность в силу своей природы является рисковой, о чем нам прямо говорит Гражданский кодекс, многие организации и индивидуальные предприниматели могут отказаться работать с такой организацией, чтобы избежать негативных последствий.

4. Риск ограничения возможностей компании

В практике существует достаточно примеров, когда компаниям с записью о недостоверности адреса отказывали в участии в аукционе или других конкурсных процедурах.

Более того, недостоверность юридического адреса является одним из критериев для выявления «Фирм-однодневок»: из-за этого, например, многие банки могут ввести заградительные тарифы или вовсе закрыть счет в банке.

5. Риск ликвидации компании

Основанием для применения такой крайней меры является установление судом совокупности следующих обстоятельств: отсутствие компании по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, наличие у нее признаков недействующего юридического лица (несдача отчетности, отсутствие операций хотя бы по одному счету в течение года), отсутствие информации о месте ее нахождения, что свидетельствует о совершении грубого и неустранимого нарушения.

Фактически, указание неверного адреса в ЕГРЮЛ может обернуться полной катастрофой для компании.

Чтобы избежать этого, рекомендуем тщательно продумывать, где будет зарегистрирована ваша фирма и вносить в ЕГРЮЛ предельно достоверные сведения.


Автор: Тимур Сафаров


Обсудить статью