5 советов, которые помогут приобщить аудиозапись к делу

Правильное и законное использование аудиозаписей (запись телефонных разговоров, запись личной беседы с помощью диктофона) может сыграть важную роль при доказывании тех или иных обстоятельств в суде.

В этой памятке мы хотим рассказать о том, как сделать так, чтобы:

• выполненная запись разговора была без проблем принята судом;
• суд не принял аудиозапись нежелательного разговора, сделанную оппонентом.

1. Всегда используйте только разрешенные законом устройства для аудиофиксации.
К ним относятся телефоны, диктофоны, часы и иные устройства с изначально встроенной функцией аудиозаписи, которые любой человек может свободно и законно приобрести.

2. Найдите возможность при разговоре указать на те отношения, по поводу которых происходит беседа.
Можно сослаться на договор, напомнить о правонарушении, упомянуть о наличии/отсутствии задолженности.

3. Постарайтесь во время записи разговора обратиться к собеседнику по имени или упомянуть его должность.
Это нужно для того, чтобы помочь суду в дальнейшем идентифицировать участников беседы.

4. Обязательно сохраните аудиозапись именно на том устройстве, на которое она изначально производилась.
Для повышения шансов на приобщение аудиозаписи к делу лучше до суда получить заключение технического специалиста по поводу признаков «вмешательства» в аудиозапись. Такое заключение поможет суду определить, что запись не подвергалась изменениям.

5. Предусмотрите возможность предоставить суду дополнительные образцы голосов, которые присутствуют на аудиозаписи.
Самый надежный способ подтверждения оригинальности аудиозаписи – фоноскопическая экспертиза.

Суд может назначить такую проверку, где получит ответы на вопросы:

• есть ли на записи признаки монтажа;
• производилась ли запись беспрерывно или осуществлена с остановками;
• есть ли признаки изменений, внесенных в процессе записи или после ее окончания.

В случае подтверждения экспертом оригинальности аудиозаписи у суда останется крайне мало причин для отказа в ее приобщении к делу.

Если следовать этим советам, то шансы использовать запись разговора с другими лицами в качестве доказательства в суде существенно повышаются.

Важно: до недавнего времени суды признавали аудиозапись недопустимым доказательством, если не получено согласие собеседника на её осуществление. Сейчас подход судов изменился: если аудиозапись сделал один из участников разговора и разговор касается обстоятельств, связанных с договорными отношениями между сторонами, запрет на фиксацию такой информации, в том числе в формате аудиозаписи, не распространяется.

Защита от нежелательной записи разговора
Для того, чтобы защититься от записи противоположной стороной вашего разговора и не допустить возможности использовать эту запись в суде, придерживайтесь следующих правил:

• Выбирайте максимально абстрактные формулировки, которые не позволят суду чётко установить связь между разговором и отношениями сторон.
  
• Не называйте своего имени, должности и иных данных, позволяющих с легкостью идентифицировать Вас.
• Обязательно в течение разговора периодически упоминайте какие-либо данные, касающиеся личной, семейной жизни либо состояния своего здоровья.

Каким бы непривычным ни казался последний совет, такие действия являются надежной защитой от использования записанного без вашего согласия разговора. Дело в том, что законом запрещается требовать от гражданина предоставления информации о его частной жизни, в т.ч. информации, составляющей личную или семейную тайну, и получать такую информацию помимо воли гражданина.

Так, если вы не давали согласия на запись, это означает, что любые данные будут получены без согласия. Если же среди таких данных будет присутствовать охраняемая законом тайна, то у суда будут все основания отказать в приобщении записи к делу.

Обращаем внимание на то, что не обязательно говорить правду касательно личной жизни. Для того, чтобы аудиозапись не приняли в суде, достаточно самого факта наличия подобной информации.

Надеемся, что эти советы помогут вам правильно использовать такой инструмент как запись деловых переговоров, а также защититься от злоупотреблений со стороны третьих лиц.


Авторы: Кирилл Хитрин, Андрей Брунцов