Мы привыкли к тому, что договор – это документ с преамбулой, содержанием и реквизитами, заключенный той датой, которая указана в шапке. Но это не всегда так.

В первую очередь стоит сказать о форме договора. Как правило, договором можно считать любую форму согласования существенных условий взаимоотношений сторон в виде оферты (предложения о заключении сделки) и акцепта (согласия).

Такой парой могут выступать, например: заявка и счет на оплату; счет на оплату и непосредственно оплата; счет-фактура и оплата и т.д.

Что касается даты? Презюмируется, что дата заключения договора – это дата, указанная в шапке, но на практике сложилось так, что дата в шапке – это дата составления оферты (распечатывания договора).

Так сложилось на практике, что одна сторона подписывает два экземпляра, направляет второй стороне, которая подписывает и направляет один экземпляр обратно. По сути своей - это классическая оферта, при которой акцептом должно являться не столько подписание второй стороной экземпляров договора, сколько момент возврата подписанных экземпляров первой стороне. Таким образом, если рассматривать договор как «акцепт-оферту», то датой заключения договора должна считаться именно дата получения первой стороной подписанного экземпляра.

Формально, так правильно, но крайне неудобно для бухгалтеров, кадровиков, менеджеров и т.д. И если обе стороны признают, что договор подписан конкретной датой, указанной в шапке, то проблем не должно возникнуть.

Но бывают и спорные ситуации, например:
5 числа – направление оферты
10 числа – частичное исполнение от контрагента
15 числа – возражения от контрагента (н-р протокол разногласий вместе с договором, то есть оферта акцептована небезоговорочно)

Встает вопрос, в какой редакции действует договор? Практика расходится. Одна позиция судов сводится к тому, что действует изначальная редакция, так как поступило исполнение; другие судьи говорят о том, что договор заключен на условиях, по которым достигнуто соглашение.

По этой причине, крупные сделки рекомендуем подписывать лично при встрече.

Одним из самых действенных способов подтверждения факта заключения договора является внесение авансового платежа. Тут в действие неоспоримо вступает эстоппель (о нём мы расскажем в следующих выпусках). Сумма не имеет никакого значения, хоть 10 рублей.

Кроме даты заключения договора, такая форма обмена документами как направление подписанных экземпляров по почте, приводит к риску неполучения своего экземпляра договора и отрицания контрагентом факта его заключения. В таком случае нужно оценивать ситуацию в совокупности, при этом будет разумно, если дополнительным доказательством станет переписка по электронной почте.

Помимо путаницы с датой заключения договора и риском невозврата экземпляра договора с последующим отрицанием, формат направления всех экземпляров контрагенту может повлечь и другие неблагоприятные последствия. Например – замена листов в договоре. Недобросовестный контрагент может заменить один или несколько листов и прописать условия под себя. Какой выход есть из этого?

1. Подпись на каждой странице
Это дает определенные гарантии, но:

• во-первых, это может быть неудобно для руководителя (например договор на 100 страниц);
• во-вторых, никто не мешает заменить все страницы договора, кроме последней, создав видимость, что страницы, кроме последней не подписывались вовсе.

2. Сшивание
В этом случае лучше придумать такой способ сшивания, при котором не получится бесследно расшить документ.

3. Подпись «между страниц»
Метод применялся в 90-х годах. Все листы договора соразмерно отодвигались и проставлялась подпись и печать на все страницы разом. Сейчас в некоторых случаях так продолжают делать нотариусы.

4. Договор на один лист (с одной или двух сторон)
Правда, не всегда можно уместить на один лист все условия без потери качества.

5. Комбинирование
Оптимальным вариантом видится подписание каждой страницы договора, но обязательно с оговоркой на последней странице (финальной подписи) о том, что все страницы содержат подписи сторон. Такой формат исключит подмену листов.

Если у вас возникают вопросы, связанные с договорной документацией, вы всегда можете обратиться в юридическую фирму «Автор» – наши специалисты помогут с оформлением и заключением договоров.


Автор: Евгений Карманов


Читайте также:
Часть 2. Без каких условий договор будет считаться незаключенным
Часть 3. Что такое протокол разногласий