Многие предприниматели подписывают договор поставки или подряда «на автомате». Как следствие, штрафы, зависшие оплаты и споры «кто что должен был сделать».

Партнер, старший юрист фирмы «Автор» Полина Огородникова подготовила чек‑лист, который поможет за пару минут понять, где в договоре вы защищены, а где – нет.

Как пользоваться чек-листом

Перед подписанием договора пройдитесь по пунктам и отметьте, все ли блоки в документе есть. Посмотрите на каждый пункт с двух сторон. Уберите общие формулировки типа «по согласованию сторон», замените их конкретным порядком действий и сроками.

ЧЕК-ЛИСТ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

• Поставка (товар): проверьте наименование, артикулы, характеристики, модели, ссылки на спецификации/прайс, количество, единицы измерения, допустимые отклонения.
• Подряд (работы/услуги): четкое описание результата. Техническое задание, смета, проект – отдельными приложениями.
• Если есть этапы – расписать по шагам: какие работы и какие акты на каждом этапе

2. СРОКИ И ГРАФИКИ

• Для поставки – график поставок, крайние сроки подачи заявок.
• Для подряда – календарный план работ, сроки по этапам.
• Обязательно последствия просрочки: неустойка, право приостановить работы/поставки, право на односторонний отказ при существенной задержке.

3. ЦЕНА И РАСЧЕТЫ

• Цена: за единицу товара/за весь объем работ или за этап. Указать, включен ли НДС, что с расходами (доставка, материалы, субподрядчики и т.п.).
• Порядок оплаты: аванс/предоплата; оплата по факту (после приемки товаров/работ); комбинированно (часть авансом, часть по этапам).
• Закрепите сроки оплаты, основания для изменения цены (если это действительно нужно, а не «по желанию одной стороны»).

4. КАЧЕСТВО, МАТЕРИАЛЫ, УПАКОВКА

• Для поставки

Требования к качеству: ГОСТ, ТУ, стандарты, каталоги, образцы. Упаковка и маркировка: как упаковано, что должно быть на этикетке. Гарантийные сроки, порядок гарантийного обслуживания.

• Для подряда:

Критерии качества результата: по каким нормам проверять (СНиП, ГОСТ, регламенты и т.д.). Кто обеспечивает материалами и оборудованием.

• Что делать при выявлении недостатков: сроки и порядок устранения за счет подрядчика, когда возможна скидка или отказ от договора.

5. ПРИЕМКА И ДОКУМЕНТЫ

• Общее

Где и как происходит приемка: место, ответственные лица.
Сроки на проверку: по количеству, по качеству, по скрытым недостаткам.
Форма фиксации недостатков: акт расхождений/брака/дефектовочный акт, фото, экспертиза.

• Документы по поставке

Накладные/УПД, счета‑фактуры, сертификаты, паспорта качества, инструкции, гарантийные талоны, транспортные документы (если актуально).

• Документы по подряду

Акты выполненных работ (КС‑2, КС‑3 или аналог), отчеты, исполнительная документация.
Подписание итогового акта и его значение для окончательного расчета.

6. ПЕРЕХОД ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ И РИСКОВ

• Для поставки – зафиксировать: когда переходит право собственности, когда переходит риск случайной гибели (при отгрузке перевозчику, при приемке на складе и т.п.).
• Для подряда – момент перехода прав на результат работ (после подписания акта, после полной оплаты и т.д.).

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И САНКЦИИ

• Неустойка за просрочку поставки/сроков выполнения работ. Неустойка за просрочку оплаты. Возможность взыскивать убытки, если они превышают неустойку (или вместо нее).
• Отдельная ответственность за брак/недостатки: замена, ремонт, доработки; компенсация расходов заказчика/покупателя.
• Лимиты ответственности (если нужны): максимум по договору, исключение возмещения упущенной выгоды.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ, РАСТОРЖЕНИЕ, СПОРЫ

• Срок договора и порядок пролонгации (автопродление, если никто не возражает).
• Основания для одностороннего отказа: существенные нарушения (систематические просрочки, брак, неуплата); длительный форс‑мажор.
• Порядок окончательных расчетов и судьба невыполненных обязательств при расторжении.
• Досудебный порядок: как направлять претензии, срок ответа.
• Суд: какой суд рассматривает споры.